Was ist ein zertifizierter Verwalter?
Nach § 26a WEG darf sich als „zertifizierter Verwalter“ bezeichnen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer durch eine Prüfung nachgewiesen hat, dass er die für die Tätigkeit nötigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse hat. Die Einzelheiten regelt die Zertifizierter-Verwalter-Prüfungsverordnung (ZertVerwV).
Die Prüfung kannst du bei jeder IHK ablegen, die sie anbietet. Eine bestimmte Vorbildung oder einen Lehrgang schreibt die Verordnung nicht vor.
Ist der zertifizierte Verwalter Pflicht?
§ 26a WEG regelt, wer den Titel führen darf. Entscheidend für die Praxis ist § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG: Danach gehört die Bestellung eines zertifizierten Verwalters zur ordnungsmäßigen Verwaltung. Jeder Wohnungseigentümer kann sie deshalb verlangen. Diese Regel gilt seit dem 1. Dezember 2023 (§ 48 Abs. 4 WEG).
Eine Ausnahme gibt es für kleine Gemeinschaften: Sie greift, wenn es weniger als neun Sondereigentumsrechte gibt, ein Wohnungseigentümer selbst Verwalter ist und weniger als ein Drittel der Eigentümer einen zertifizierten Verwalter verlangt. Wer am 1. Dezember 2020 bereits Verwalter einer Gemeinschaft war, galt gegenüber dieser Gemeinschaft noch bis zum 1. Juni 2024 als zertifiziert. Diese Übergangsfrist ist abgelaufen.
Wie läuft die schriftliche Prüfung zum zertifizierten Verwalter ab?
Die Prüfung hat einen schriftlichen und einen mündlichen Teil (§ 3 ZertVerwV). Der schriftliche Teil umfasst alle vier Themenbereiche mit praxisbezogenen Aufgaben und dauert mindestens 90 Minuten.
Die IHK Düsseldorf beschreibt das Format so: Prüfung am PC, 90 Minuten, Einfach- und Mehrfachwahlaufgaben, insgesamt 50 Fragen mit 80 Punkten. Davon entfallen 5 Fragen auf die Grundlagen der Immobilienwirtschaft, 25 auf die rechtlichen, 9 auf die kaufmännischen und 11 auf die technischen Grundlagen.
Bestanden ist der schriftliche Teil nur, wenn du in jedem Themenbereich mindestens 50 Prozent der Punkte erreichst (§ 5 ZertVerwV). Einen schwachen Bereich kannst du also nicht mit einem starken ausgleichen.
Wie läuft die mündliche Prüfung ab?
Zur mündlichen Prüfung wirst du nur zugelassen, wenn du den schriftlichen Teil bestanden hast. Es können bis zu fünf Personen gleichzeitig geprüft werden, mit mindestens 15 Minuten je Person. Die Prüfung soll sich zumindest auf das Wohnungseigentumsgesetz beziehen, also etwa auf Eigentümerversammlung, Beschlüsse, Rechte und Pflichten von Verwalter und Verwaltungsbeirat.
Der mündliche Teil ist mit mindestens 50 Prozent der Punkte bestanden. Die gesamte Prüfung hast du bestanden, wenn beide Teile bestanden sind. Du erhältst dann eine Bescheinigung der IHK. Die Prüfung kann beliebig oft wiederholt werden (§ 6 ZertVerwV).
Welche Themen kommen in der Prüfung zum zertifizierten Verwalter dran?
Den Prüfungsstoff legt Anlage 1 der ZertVerwV fest. In den rechtlichen, kaufmännischen und technischen Grundlagen werden vertiefte Kenntnisse verlangt, in den Grundlagen der Immobilienwirtschaft Grundkenntnisse (§ 1 ZertVerwV):
- Grundlagen der Immobilienwirtschaft: Gebäudepläne und Baubeschreibungen, Versicherungen im Immobilienbereich, Umwelt- und Energiethemen.
- Rechtliche Grundlagen: vor allem das Wohnungseigentumsgesetz, außerdem BGB (Vertrags-, Miet-, Werkvertrags- und Grundstücksrecht), Grundbuchrecht, Zivilprozess- und Zwangsvollstreckungsrecht, Berufsrecht der Verwalter, Heizkostenverordnung, Trinkwasserverordnung und Energierecht.
- Kaufmännische Grundlagen: Buchführung und Rechnungswesen, Erhaltungsrücklage und Sonderumlagen, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan, Hausgeld und Mahnwesen.
- Technische Grundlagen: Baustoffe, Haustechnik, Erkennen von Mängeln, Verkehrssicherungspflichten, Erhaltungsplanung, energetische Sanierung, barrierefreie Umbauten, Fördermittel und Dokumentation.
Wer ist dem zertifizierten Verwalter gleichgestellt?
Ohne Prüfung darf sich nach § 7 ZertVerwV als zertifizierter Verwalter bezeichnen, wer eine dieser Qualifikationen hat:
- die Befähigung zum Richteramt,
- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann oder als Kauffrau oder Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft,
- einen anerkannten Abschluss als Geprüfte Immobilienfachwirtin oder Geprüfter Immobilienfachwirt,
- einen Hochschulabschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
Was gilt für Verwaltungsunternehmen und was kostet die Prüfung?
Laut IHK Düsseldorf gibt es für die Gleichstellung keine Urkunde der IHK. Eine Bescheinigung erhält nur, wer die Prüfung bestanden hat. Unternehmen, also juristische Personen und Personengesellschaften, dürfen sich als zertifizierter Verwalter bezeichnen, wenn ihre Beschäftigten, die unmittelbar mit der WEG-Verwaltung betraut sind, die Prüfung bestanden haben oder gleichgestellt sind (§ 8 ZertVerwV).
Die Gebühren legt jede IHK selbst fest. Die IHK Düsseldorf nennt ab 1. Januar 2026 224 Euro für die gesamte Prüfung und 136 Euro für den mündlichen Teil allein. Bei Rücktritt können Stornogebühren anfallen.
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Prüflotse WEG-Verwalter ist in Vorbereitung. Die App soll alle vier Themenbereiche der Anlage 1 erklären, mit Übungsfragen in jedem Bereich, einer Prüfungssimulation mit Auswertung nach der 50-Prozent-Regel und Übungen für die mündliche Prüfung zum WEG. Offizielle IHK-Prüfungsaufgaben enthält sie nicht.
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Häufige Fragen
Muss jeder WEG-Verwalter zertifiziert sein?
Nicht automatisch. Seit dem 1. Dezember 2023 kann aber jeder Wohnungseigentümer die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangen, außer in der Ausnahme für kleine Gemeinschaften nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG.
Wie lange dauert die schriftliche Prüfung?
Mindestens 90 Minuten. Die IHK Düsseldorf prüft 90 Minuten am PC mit 50 Fragen und 80 Punkten.
Wann ist die Prüfung bestanden?
Schriftlich mit mindestens 50 Prozent in jedem der vier Themenbereiche, mündlich mit mindestens 50 Prozent. Beide Teile müssen bestanden sein.
Brauche ich als Immobilienkaufmann die Prüfung?
Nein. Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau ist nach § 7 ZertVerwV gleichgestellt.
Wie oft kann ich die Prüfung wiederholen?
Beliebig oft. Das regelt § 6 ZertVerwV.
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Mehr zur App →Quellen
- § 26a WEG – Zertifizierter Verwalter
- § 19 WEG – Regelung der Verwaltung und Benutzung
- § 48 WEG – Übergangsvorschriften
- Zertifizierter-Verwalter-Prüfungsverordnung (ZertVerwV)
- Anlage 1 ZertVerwV – Prüfungsinhalte
- IHK Düsseldorf: Zertifizierter Verwalter
Stand: 28.10.2026 · Allgemeine Informationen zum genannten Stand. Maßgeblich sind die geltenden Vorschriften und die Auskünfte der zuständigen Stelle.